Bewerbungsmanagement
Zeitnahe Eingangsbestätigungen, Datenaufbereitung, Zwischenbescheide und Absagen
… sollten Bestandteil eines professionellen Bewebungsmanagements sein und bilden wichtige Aufgabenfelder für Personaler*innen, um Bewerber*innen richtig abzuholen und die Arbeitgebermarke zu schützen.
Mit der Schaltung einer Stellenanzeige beginnt die Kommunikation mit den Bewerber*innen. Kandidat*innen lesen die Anzeige, wägen ab, ob sie sich bewerben wollen, erkundigen sich ggf. telefonisch, ob sich eine Bewerbung lohnen könnte und schicken dann ihre Unterlagen, deren Eingang sie zeitnah bestätigt haben wollen.
Ein effektiver Workflow mit einem professionellen Bewerbungsmanagementsystem führt die Bewerber*innen durch das Verfahren, sortiert in einer frühen Phase nicht geeignete Kandidat*innen aus und verdichtet die Informationen zur Entscheidungsvorlage bei den Verantwortlichen im Unternehmen.
Dafür sind ein professionelles Bewerbungsmanagementsystem (BMS) sowie Fachkräfte notwendig, die den Vorgang in einem Bewerbungsprozess-Workflow organisieren. So ist gewährleistet, dass die Kandidat*innen zeitnah und während des gesamten Bewerbungsprozesses informiert sind und sich gut aufgehoben fühlen, ganz unabhängig von deren Eignung oder Nichteignung zur Stellenbesetzung.
Leistungen
„Jobs im echten Norden“ betreibt ein professionelles Bewerbungsmanagementsystem und garantiert eine effektive Arbeitsabfolge aller Teilschritte zur Bewerbung. Wir sind auf Wunsch erster Ansprechpartner für Bewerber*innen und handeln stellvertretend und im Namen der Mandanten.
Dazu gehören u.a.:
- Aufnahme der Bewerbungen in ein BMS-System (HR-Partner- oder Fremdsystem)
- Betrieb der Bewerberhotline mit gesonderter Telefonnummer
- Eingangsbestätigung für die Bewerbung
- Optional Vorselektion
- Aufbereitung der Bewerbungen
(Check auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen, Virencheck, …) - Infomail an Mandanten („Neue/r Bewerber*in im System“)
- Optional Terminmanagement für Vorstellungsgespräche
- Zwischenbescheide und Absagemanagement
Unsere Expert*innen bedienen alle Schritte professionell, verfügen über geeignete technische Infrastruktur für Online- und Printbewerbungen, und stehen auf Wunsch auch als ausgelagerte Recruitmentabteilung zur Verfügung. Das sichert den Employer Brand und vermeidet negative Signale von Betroffenen z.B. in Bewerberportalen wie Kununu.
Wir arbeiten im eigenen oder in den vom Mandanten eingesetzten Bewerbungsmanagementsystem, oftmals als Ergänzung des internen Teams, um Belastungsspitzen abzufangen und / oder (Urlaubs-)Ausfälle zu kompensieren.
BM-Pakete
Ein professionell durchgeführtes Bewerbungsmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg für Recruiting. Die Unterstützung ist effektiv, zeitsparend, präzise und dabei 100% DSGVO konform.
Sicherheit und Datenschutz sind zu jedem Zeitpunkt sichergestellt.
Basic
- Bereitstellung BM-System (HR-Partner- oder Fremdsystem)
- Betrieb der Bewerberhotline mit gesonderter Telefonnummer
- Eingangsbestätigung für die Bewerbung
- Optional Vorselektion
- Aufbereitung der Bewerbungen (Check auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen, Virencheck, …)
- Infomail an Mandanten („Neue/r Bewerber*in im System“)
- Optional Terminmanagement für Vorstellungsgespräche
- Zwischenbescheide und Absagemanagement
ab 220 € pro Monat
Professional
- Leistungen des Basic-Pakets
- Talentpoolpflege
ab 320 € pro Monat
Individual
- Leistungen des Basic-Pakets
- Arbeiten in Fremdsystemen
- Preselect Basic
ab 220 € pro Monat
Add-On
Sie benötigen tiefergehende Unterstützung im Selektionsprozess bzw. für die Synopse der Bewerbungen? Wir unterstützen Sie mit unserem Preselect Professional.
ab 25 €
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Kontakt
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Im Brauereiviertel 5, 24118 Kiel
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info@jobs-im-echten-norden.de